Ata da primeira Reunião Ordinária da Diretoria, em 2024, da Associação Brasileira de Engenheiros Civis – Departamento da Bahia – Abenc-BA. Aos 29 dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e vinte e quatro, às dezenove horas, em segunda e última convocação, na sua sede à Rua Monsenhor Gaspar Saddock, 40, Ed. Vila Segura, Costa Azul, Salvador – Bahia, foi instalada pelo presidente Adriano Guereiro e Segura a 1ª Reunião Ordinária de 2024 da Diretoria da Abenc-BA com a particpação dos diretores e associados que constam da lista de presença anexa. Após aberta a reunião pelo presidente, ele convocou o 1º secretário Jonas Aloísio Carneiro Lima, para exercer a função de secretário da reunião conforme previsto no art. 44 do Estatuto da Abenc-BA. Em seguida, o presidente passou a ler a pauta da reunião e solicitou que os presentes deliberassem sobre os itens constantes da pauta à medida que fossem lidos. Item 1 – Definir critérios para aprovação de novos associados. Após considerações dos presentes, deliberou-se que que as aceitações das fichas de novos associados deverão ser feitas doravante após apreciação pela Diretoria. O 2º vice-presidente, Valter Sarmento, pediu a palavra para participar aos presentes as últimas ações envolvendo o cadastro de associados. Informou que solicitou à direção nacional da Abenc que lhe fossem enviadas as fichas de associação de profissionais na Abenc-BA para lá diretamente enviadas por profissionais que desejaram se associar à Abenc-BA e ainda não tratadas pela Abenc-BA. Em resposta, recebeu 251 (duzentos e cinquenta e uma) fichas. Após desconsideradas as fichas repetidas, as com nomes que já estavam cadastrados como associados, as com CPFs inválidos ou não reconhecidos como profissionais registrados no Crea-BA e as com nomes que não declararam a Abenc-BA como entidade representativa, restou um número perto de 130 (cento e trinta) novos associados para efeito de cálculo do índice de proporcionalidade na composição do Terço do Penário do Crea-BA. Informou, ainda, que está sendo recomposto o cadastro de associados para permitir que a entidade possa fazer contatos diversos com eles. Item 2 – Estabelecer cronograma de eventos. Feitas várias considerações pelos presentes sobre os diversos tipos de eventos que a Abenc-BA precisa promover, seja para atender disposições estatutárias, cumprimentos de metas no termos de parceria e atendimentos a interesses dos associados, deliberou-se que: a) as reuniões ordinárias mensais da Diretoria ocorrerão preferencialmente às segundas terças-feiras de cada mês, às 19h, na sua sede e de forma presencial, aberta aos associados interessados, com direito a voz, mas sem direito a voto; b) – Palestras diversas e outros eventos de iniciativa da entidade como cursos e seminários, terão seus calendários definidos após as criações das diretorias adjuntas e comissões especiais. Item 3 – Formalizar e editar normas de atuação das Seções Regionais. Deliberou-se pela criação da Diretoria Adjunta de Interiorização da Abenc-BA, conforme ato administrativo a ser expedido pela Presidência da Abenc-BA, para atender o disposto nos artigos 60 a 66 do Estatuto e promover a expansão da entidade pra integrar engenheiros civis de todo o estado. Outras diretorias serão criadas para melhor se atender os objetivos da entidade. Item 4 – Recompor a Diretoria Adjunta com nomeação e posse dos diretores adjuntos e definir as respectivas atribuições. Por sugestão do presidente, deliberou-se que a Diretoria de Interiorização será ocupada pelo associado João Borja, por ter ele já se colocado à disposição para tal atividade em oportunidades anteriores. Item 5 – Definir comissões a serem insitituídas. A associada Cléa Maria Costa dos Santos se colocou à disposição para participar da Comissão de Eventos, devendo, como primeira ação, estruturar e programar realizações de palestras em instituições de ensino, grande empresas e espaços afins para divulgar a engenharia civil e o sistema profissional, podendo convidar outros participantes, inclusive externos,cabendo-lhe ainda, em querendo, desenvolver um regimento interno para a comissão. O associado Jonas Aloisio Carneiro Lima se pôs à disposição da Comissão de Ética, já existente, mas precisando ser recomposta, porém foi alertado que há um impedimento natural para ele participar por ser membro da Diretoria Executiva que deverá apreciar os processos de tal Comissão. Foi proposta a criação das Comissões de Comunicação e Mída e da de Conciliação e Mediação, a serem ratificadas nas próximas reuniões. 6 – Criar grupo de comunicação no Telegram. Foi deliberado que o grupo no Telegram terá a finalidade de dar conhecimento de forma rápida e concisa, ao maior número possível de associados, das notícias e informações de interesse da engenharia civil, cujos detalhes serão dispostos no sítio eletrônico oficial da Abenc-BA, que está sendo reestruturado no momento. Não será, portanto, um grupo de discussão, mas terá a vantagem de todo o seu conteúdo se manter sempre disponível para os novos participantes. 7 – Consolidar movimentação e posições financeiras da Abenc-BA. Considerando o exigido no Estatuto como item de pauta da primeira AGO do exercício, deliberou-se que a atual Diretoria deverá apresentar resumo da situação financeira atual da Abenc-BA, apresentando as obrigações consolidadas e as previsões de receitas e despesas correntes. Tal resumo não será um relatório contábil, mas um relatório administrativo. 8 – Definir data da primeira AGO, a ser realizada em março de 2024, conforme Estatuto. Foi verificado que a melhor data para cumprir o Estatuto será em 27 de março de 2024. Além da pauta prevista no Estatuto, deverá ser deliberado sobre a anuidade de 2024, valor e vencimento, e sobre a anistia ser concedida a todos os associados inadimplentes. A AGO poderá ser virtual, mas podendo participar apenas os associados adimplentes com a anuidade até o exercício anterior, conforme disposição do artigo 30, §3º. 9 – O que ocorrer. Nada mais foi colocado na reunião, pelo que eu, o secretário da reunião, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pelo presidente da Abenc-BA. Salvador, 29 de fevereiro de fevereiro de 2024.**********
Jonas Aloisio Carneiro Lima – Secretário
Adriano Guerreiro e Segura – Presidente