INSTRUÇÃO DE PROCEDIMENTO Nº 001/2024
I – OBJETIVO
Receber, analisar, aprovar e arquivar as fichas de cadastro de novos associados conforme decidido na reunião da Diretoria realizada em 29 de fevereiro de 2024 para atendimento do Estatuto em seus artigos 3º e 39, X.
II – AO RECEBER A FICHA DE CADASTRO ENVIADA POR MEIO DO SÍTIO ELETRÔNICO
1. Em caso de profissional com registro ou visto no Crea-BA informado na ficha.
- Acessar o sítio eletrônico do Crea-BA e verificar os dados públicos do profissional;
- Caso os dados estejam corretos, enviar mensagem para o profissional com o seguinte teor: “Prezado (nome), Informamos o recebimento de sua ficha de inscrição no quadro de associados da Abenc-BA. Confirmaremos sua inscrição definitiva depois da aprovação dela na próxima reunião da Diretoria da entidade. Agradecemos o envio da sua ficha cadastral. A Administração”;
- Em até 48 horas após, estabelecer contato telefônico com o profissional para confirmar o recebimento da mensagem.
- Caso o solicitante seja localizado no sítio eletrônico do Crea-BA, mas os dados não estejam corretos, manter contato com o profissional solicitando esclarecimentos e providenciar, se possível, as correções na ficha de cadastro.
- Caso o solicitante não seja localizado no sítio eletrônico do Crea-BA, estabelecer contato solicitando esclarecimentos. Se a não localização for por motivo justificado como aposentadoria, suspensão voluntária ou outro admissível, o solicitante deverá fazer prova da sua condição de engenheiro civil.
2. Em caso de profissional sem registro ou visto no Crea-BA -BA, mas com registro em outro CREA.
- Orientar o profissional para se associar à Abenc do seu estado ou
- Associar o profissional na categoria de sócio cooperador, se assim ele concordar.
3. Em caso de estudante.
Manter as fichas em cadastro separado.
Enviar mensagem para o estudante com o seguinte teor: “Prezado (nome), Informamos sua pré-inscrição no quadro de associados da Abenc-BA, na categoria estudante. Confirmaremos sua inscrição definitiva depois da aprovação dela na próxima reunião da Diretoria da entidade. Agradecemos o envio da sua ficha cadastral. A Administração”;
3. Fazer constar da pauta da primeira reunião da Diretoria todas as fichas analisadas e em processo de análise.
4. Qualquer componente da Diretoria poderá solicitar diligências sobre o pedido de associação, no que entender, e a decisão será apreciado posteriormente em reunião ordinária por votação secreta..
III – AO RECEBER A FICHA DE CADASTRO ENVIADA E ENDOSSADA POR ASSOCIADO EFETIVO
Seguir os procedimentos do procedimento anterior, exceto o disposto no item 4, se assim entender a Diretoria.
III – APÓS APROVAÇÃO DA DIRETORIA
Enviar mensagem para o novo associado com o seguinte teor: “Prezado colega (nome), É com satisfação que o recebemos como associado da ABENC-BA. Coloque nosso endereço eletrônico adm.abencba@gmail.com na sua lista de contatos confiáveis para receber regularmente nossas mensagens e mantenha seus dados sempre atualizados. Cordialmente, A Diretoria”.
Arquivar a ficha de cadastro por ordem alfabética.
Incluir o endereço eletrônico na lista de contatos de associados.
Incluir o endereço de correspondência na relação de destinatários do Informativo Abenc-BA.
Salvador, 17 de junho de 2024
Adriano Guerreiro e Segura
Presidente
Jonas Aloísio Carneiro Lima
Primeiro Secretário