Ata da reunião de Diretoria de 23 de setembro de 2025, da Associação Brasileira de Engenheiros Civis – Departamento da Bahia – Abenc-BA.
Em vinte e três de setembro de dois mil e vinte e cinco, às dezenove horas, em segunda e última convocação, na sede da Mútua-BA na rua Anthenor Tupinambá, 374 – Pituba, Salvador, Bahia, às 19h00, reuniram-se, conforme lista de presença anexa, para apreciações e deliberações dos itens da pauta da convocação. O presidente, conforme disposição estatutária, deu por aberta a reunião e convocou o 1º vice-presidente, Jonas Lima, para ler o Edital de Convocação e a minuta da ata anterior, anexados a esta ata, e o 1º diretor secretário passou a acompanhar as respectivas manifestações. Item 01 – Informes de Diretoria, alínea “a”Apresentação dos movimentos financeiros dos meses de julho e agosto de 2025: O presidente informou que, apesar de enfrentar dificuldades, a Abenc-BA permanece elaborando os movimentos financeiros regularmente. Apresentou a movimentação financeira dos meses de julho e agosto de 2025 durante a reunião para conhecimento presencial da Diretoria. alínea “b” Situação financeira da entidade: O custo mensal da entidade atualizado é em torno de R$ 3.600,00 (a confirmar), e que o saldo atual é inferior a este valor e que este resultado foi obtido com os aportes dos associados nos meses de julho e agosto, valores chamados de Aporte Restituível. Citou, também, a necessidade das realizações das reuniões mensais da Diretoria por conta da exigência do Termo de Colaboração já em vigor.Foi discutida a situação atual do IPTU e da taxa de condomínio da sede da Abenc-BA, bem como o compromisso de apresentar na próxima reunião uma estratégia para viabilizar o uso da sede da entidade no bairro do Costa Azul. O presidente tratou da cobrança da TFF, informando a tentativa de excluir ou diminuir o valor dessa elevada taxa municipal, com a alteração das informações contidas no CNPJ. Esta alteração está em curso, com a intenção de remover o CNAE de prestação de serviços. O presidente destacou que em 23/08/2025 foram enviados para o Grupo Diretoria todos os relatórios contábeis de janeiro a junho de 2024, e que todos os componentes marcaram a mensagem como lida. alínea “c” Andamento dos projetos dos chamamentos do Crea de 2025: Termo de Colaboração edital de 2025: Já foi assinado e encontra-se aguardando a Abenc-BA enviar o número da conta específica e isenta de taxa de manutenção. A conta corrente foi aberta no dia anterior ao desta reunião, dia 22/09, já sendo dado conhecimento à Diretoria das condições de uso. Informou que já está em curso a contratação de uma auxiliar administrativa, a qual prestará serviço presencial com carga horária de vinte horas semanais (um turno), a fim de obedecer ao limite de custo previsto no Termo de Colaboração. Em curso os procedimentos para atender as obrigações quanto ao SST. Por conta da contratação de uma empregada, foi necessário aditivar o contrato de consultoria contábil conforme já informado à Diretoria. Termos de Fomento edital 2025: Foram elaborados pela vice-presidência dois projetos, mas um foi prejudicado por equívoco no envio do projeto. O segundo projeto foi acatado pelo Crea, para ser realizado em abril de 2026, mas ainda não foi liberado para assinatura. Este projeto tem um orçamento de R$ 59.600,00. Ao se liberar, será trazido à Diretoria para decidir se será assinado ou não. O presidente destacou que a Abenc-BA poderá desistir se entender conveniente. Termo de Fomento edital 2023 – Congresso: Encontra-se aguardando a atualização do projeto pela vice-presidência quanto ao cronograma de desembolso em tempo hábil de realização do congresso em maio de 2026. Foi discutida a possibilidade de realizar um eventomisto, presencial e com transmissão pela internet, bem como estratégias para atrair o público para esse formato, como dispor de 3 ou 4 palestras patrocinadas, com o objetivo de alcançar mais de 300 pessoas. alínea “d” Relatos das últimas atividades: O presidente Valter Sarmento relatou que há, ainda, uma prestação de contas pendente de um termo de colaboração anterior, sujeita a ser submetida à prestação de contas especial. Item 02 – Deliberações da Diretoria Executiva: alínea “a” Apreciação para deliberação do solicitado na correspondência do Crea-BA que trata da atualização do quadro de associados da entidade: O presidente Valter Sarmento apresentou mensagem eletrônica impresso e fez a leitura do ofício do Crea-BA sobre “a atualização do cadastro de profissionais associados às entidades de classe a ele vinculadas”. Foi informado que a Abenc-BA não descredenciou profissionais do quadro associativo e que os registros dos nomes dos 1.614 associados mantidos pelo Crea-BA correspondem aos contidos em seus controles. Item 03 – Palavra aberta: Renovado, pelo presidente, o pedido para que os membros da Diretoria definam estratégias para alcançar novos associados, junto ao Sinduscon, contatos com prefeituras e ações com redes de relacionamentos profissionais. Por último, sugeriu que fosse registrada a presença da diretora financeira, Eliana Campos, que chegou logo após a abertura da reunião, o que foi aceito pelos presentes, e informou ter recebido justificativa do diretor administrativo, Adriano Segura, pela sua ausência face a estar dando atenção a necessidades familiares. Também justificou ausência a diretora da 2ª Secretaria, Cléa Maria Costa dos Santos, por estar viajando por necessidades profissionais. Nada mais tendo sido exposto para registro, elaborei, conforme disposição estatutária, a presente ata.
Ricardo Aragão e Silva
1º Secretário
Valter Souza Moraes Sarmento
Presidente