Ata da reunião de Diretoria Nº 9, de 9 de dezembro de 2025, da Associação Brasileira de Engenheiros Civis – Departamento da Bahia – Abenc-BA. Em nove de dezembro de dois mil e vinte e cinco, às dezenove horas, em segunda e última convocação, na sede da Abenc-BA, localizada na rua Monsenhor Gaspar Sadoc, 40, Térreo, Loja 01 – Edifício Vila Segura – Costa Azul, Salvador, Bahia, às 19h00, reuniram-se, conforme lista de presença anexa, para apreciações e deliberações dos itens da pauta da convocação. O presidente, conforme disposição estatutária, deu por aberta a reunião e convocou o 1º vice-presidente, Jonas Lima, para ler o Edital de Convocação e a minuta da ata anterior e o 1º diretor secretário passou a acompanhar as respectivas manifestações. Item 01 – Informes de Diretoria, alínea “a” Relatos das últimas atividades: O presidente fez um resumo das últimas ações: a) Informou ter concluído a implantação da assinatura certificada para atender necessidades administrativas, como a atualização do CNPJ; b) A área de comunicação está sem coordenação formal, portanto as mídias YouTube, Instagram e Facebook estão sem acesso total para fins de recuperação de senhas e de endereços eletrônicos para recuperação ou alteração delas; c) O Portal do Engenheiro Civil está regularizado, com contrato de manutenção em andamento, mas sem a alimentação ideal de conteúdos por falta de recebimentos de material como artigos e notícias já formatados. Solicitou aos presentes que enviem material para publicação; d) O treinamento da auxiliar administrativo está em andamento e que ela já está tratando da elaboração da prestação de contas do Termo de Colaboração; d) A prestação de contas da administração está sendo feita regularmente desde o primeiro mês do exercício e apresentou aos presentes a referente ao mês de novembro; e) A situação da sede continua a mesma relatada na última reunião no que diz respeito à organização documental, expurgo de equipamentos inservíveis e entendimentos com a administração do condomínio; f) A atualização do CNPJ está concluída, podendo se tentar reduzir ou conseguir isenção da TFF; g) Informou a suspensão do pagamento temporário de tributos municipais por falta de recursos, mas que pensa ser possível regularizá-los até o fim do ano; h) Serviços contábeis contratados no início da gestão, com custo abaixo do mercado, continuam em execução com demonstrações sendo entregues mensalmente, inclusive com os relatórios do E-Social que são frutos de um segundo contrato; i) Está em elaboração a solicitação de apostilamento do Termo de Colaboração, para permitir flexibilizar os valores por atividades sem ultrapassar o limite de gastos da entidade, conforme previsto na Errata 02 do Chamamento 01/2025; j) Informou que os nomes de Diogenes Senna e André Nobre, ambos indicados recentemente pela entidade para representá-la no Plenário, não constam na relação de associados da Abenc-BA encaminhada pelo Crea-BA para fins de atualização. Os diretores presentes se manifestaram para que a Presidência solicitasse explicações ao Crea-BA por qual razão os nomes citados não constavam como associados da Abenc-BA. Em seguida, fez uso da palavra a diretora 2ª Secretária, que também exerce a direção da Coordenação de Eventos, sobre o trabalho que vem desenvolvendo para a inclusão de novos associados e abertura de canal de comunicação com os municípios e profissionais engenheiros de prefeituras, citando a Abenc-BA como realizadora de eventos com participação de empresas experientes nesta atividade, a exemplo do recente treinamento em BIM, com sucesso de público e de avaliação. Informou que, mesmo a Abenc-BA tendo enviado correspondência à gestão do Crea-BA sobre o último curso realizado, com cópia para a Divisão Institucional, a área de comunicação não divulgou o evento diretamente aos profissionais e não o inseriu no Clube de Vantagens. Fez a sugestão de que podem ser realizados cursos regionais e/ou internos em organizações. Concluiu que é necessário elaborar um calendário de cursos o que só será possível com a participação de toda a Diretoria. Item 02 – Deliberações da Diretoria Executiva, alínea “a” Leitura e aprovação da ata da reunião anterior: Lida e aprovada, com ênfase dada às deliberações para o 1º Secretário, Ricardo Aragão, trabalhar na reorganização documental da sede, visitando-a presencialmente uma vez por semana, com ajuda do Conselheiro Luis Vargas; para a Diretoria Administrativa entrar em contato com a administração do condomínio para conseguir a convenção condominial e rever o histórico da atualização do crédito que a associação mantinha junto ao condomínio; e para o 1º vice-presidente expurgar todo os equipamentos e utensílios inservíveis . alínea “b” Composição da Comissão Eleitoral para eleições no próximo exercício: O presidente Valter Sarmento expôs a necessidade da realização de eleições na entidade para preenchimento de postos de representações no Plenário do Crea que estão vagos e, também, para eleger suplentes para o Conselho Fiscal. Foi informado pelo presidente que ele tinha convidado o associado Luís Cláudio Vargas, pela sua experiência em já ter presidido duas comissões eleitorais, para participar da comissão a ser formada presidindo-a, o que foi aceito, mas que tal aceitação tinha que ser deliberada pelos diretores, pois ao presidente cabe apenas o voto de desempate. Os diretores presentes deliberaram por unanimidade pela aceitação da indicação. No ensejo, os associados Manoel Albuquerque e Adriano Segura que estavam presentes na reunião se colocaram à disposição para compor a comissão como membros, o que também foi aceito pelos demais presentes. Foi lida pela secretaria a minuta do Regulamento Eleitoral enviada pelo já consagrado presidente da Comissão Eleitoral, sendo aprovado de imediato pela Diretoria por unanimidade, Após entendimento da Diretoria Executiva e da representação presente do Conselho Fiscal, conforme previsto no Estatuto, deliberou-se por unanimidade pela concessão de anistia para os associados das anuidades de 2025 para trás. Foi ainda lembrado pelo presidente que o Estatuto estabelece um prazo mínimo de sessenta dias para realização da eleição após a constituição da Comissão Eleitoral. alínea “c” Propostas de ações e medidas para o planejamento de atividades para o próximo exercício: O presidente Valter Sarmento fez comentários sobre a necessidade de se compor a Comissão de Ética da Abenc-BA e solicitou aos membros da Diretoria e demais presentes que encaminhassem propostas estruturadas para as atividades do próximo exercício. Item 03 – Palavra aberta: Renovado, pelo presidente, o pedido para que os membros da Diretoria definam estratégias para alcançar novos associados e realização de cursos, palestras e projeto de eventos. Por último, o presidente informou que se licenciará, por tempo indeterminado, do cargo no início do próximo mês para tratar de assuntos pessoais inadiáveis. Nada mais tendo sido exposto para registro, elaborei, na condição de diretor 1º Secretário, conforme disposição estatutária, a presente ata.
Ricardo Aragão e Silva
1º Secretário
Valter Souza Moraes Sarmento
Presidente