Em vinte e oito de outubro de dois mil e vinte e cinco, às dezenove horas, em segunda e última convocação, na sede da Abenc-BA, localizada na rua Monsenhor Gaspar Sadoc, 40, Térreo, Loja 01 – Edifício Vila Segura – Costa Azul, Salvador, Bahia, às 19h00, reuniram-se, em segunda convocação, conforme lista de presença anexa, para apreciações e deliberações dos itens da pauta da convocação. O presidente, conforme disposição estatutária, deu por aberta a reunião e convocou o 1º vice-presidente, Jonas Lima, para ler o Edital de Convocação e a minuta da ata anterior e o 1º diretor secretário passou a acompanhar as respectivas manifestações. Item 01 – Informes de Diretoria, alínea “a” Apresentação dos movimentos financeiros do mês de setembro de 2025: O presidente informou que, apesar de enfrentar dificuldades, a Abenc-BA permanece elaborando os movimentos financeiros regularmente. Apresentou a movimentação financeira do mês de setembro de 2025 durante a reunião para conhecimento presencial da Diretoria. alínea “b” Situação financeira atual da entidade: O custo mínimo mensal da entidade atualizado é em torno de R$ 800,00 que é o saldo atual da entidade. Houve aportes de R$ 1.500,00 valores chamados de Aporte Restituível, fato que possibilitou entrar no mês de setembro com o saldo para manutenção do custo mínimo para outubro. Reiterou a necessidade das realizações das reuniões mensais da Diretoria por conta da exigência do Termo de Colaboração já em vigor, com registro fotográfico. alínea “c”Andamento dos projetos dos chamamentos do Crea de 2025: Termo de Colaboração edital de 2025: O presidente, no ensejo, informou que ainda há uma prestação de contas em aberto referente à gestão anterior que precisa ser resolvida a fim de não impactar em projetos da entidade, fato já comunicado anteriormente. Disse também que o Termo de Colaboração de 2025 está em andamento, com muita burocracia, seja em relatórios e demais documentos. Lembrou que, apesar de previsão legal, o primeiro Crea do Brasil a efetivar um Termo de Colaboração foi o da Bahia na gestão do Presidente Luizão. Lembrou também que o Termo de Fomento da Abenc-BA, elaborado nos termos do Chamamento Público Nº 02/2025 está previsto para ser realizado em abril de 2026, mas dependendo ainda de o projeto de execução ser apresentado, em tempo hábil, à Diretoria Executiva para fins de análise e posterior aprovação pela Presidência. O presidente informou que também está aguardando a atualização do projeto do Termo de Fomento referenteao Edital 2023, o que está sob os encargos da 1ª Vice-Presidência. alínea “d”Relatos das últimas atividades: O presidente Valter Sarmento tratou da ocupação de parte da sede que está sendo utilizada como depósito de materiais de terceiros e que tal situação deverá ser tratada pela diretoria com a competência para tanto, nos termos do Estatuo. Comentou também sobre a necessidade de limpeza do espaço interno e organização dos arquivos existentes, atividades que também espera que sejam assumidas pelos diretores de acordo coma as respectivas competências estatutárias, pois, juntamente com a auxiliar administrativa, já promoveu a arrumação de grande parte do espaço e o expurgo de grande quantidade de materiais inservíveis. Informou que tomou conhecimento de que a linha de internet via cabo era de assinatura da Abenc-BA e não de terceiros e que tal linha estava inativa por falta de pagamento. Tratou da necessidade de se ter uma linha de telefone móvel internet na sede e relatou a busca junto às operadoras de telefonia móvel por uma linha corporativa. Lembrou também que são duas quotas de IPTUque incidem na sede da Abenc-BA, já que a sede da entidade ocupa duas salas, com matrículas distintas. Com relação ao condomínio, disse ter recebido correspondência informando o início da cobrança no mês de junho/2025, sendo duas cotas com valores em torno de R$ 500,00, cada uma, e que tem enfrentado dificuldade em receber do síndico documentos como a convenção do Edifício Vila Segura, os balancetes da atual adminstração e recebimento formal de convocação para as assembleias. Item 02 – Deliberações da Diretoria Executiva, alínea “a” Definição de atividades para reorganização das atividades da sede: O presidente Valter Sarmento informou que foi contratada uma auxiliar administrativa, Ana Paula, para trabalho com carga horária de vinte horas semanais, a serem cumpridas preferencialmente no turno matutino pela manhã e que já está em treinamento assistido pelo presidente. Tratou de sugestões como espaço para reunião, sala para o associado, exposição e modernização. Ficou definido para a próxima reunião a discussão de atividades para alavancar recursos para a associação junto a construtoras, fabricantes de materiais e prestadores de serviços. Lembrou também das atividades de cada Diretoria, conforme Estatuto aprovado. alínea “b” Definição de atividades para contatos com a administração do condomínio: O presidente Valter Sarmento apresentou a ações junto à atual sindicatura do edifício Vila Segura, como conversa direta com o síndico, apresentando a carta enviada à administração do condomínio e cobranças de documentos como convenção, estatuto e convocação formal para todas as assembleias. Item 03 – Palavra aberta: Renovado, pelo presidente, o pedido para que os membros da Diretoria definam estratégias para alcançar novos associados, assim como iniciativa de cursos, palestras e projeto de eventos. Por último, sugeriu que fosse registrada a presença da Diretora Adjunta de Relações Empresariais, Rejane Moreira, que chegou logo após a abertura da reunião. Rejane falou que estará representando a Abenc-BA na reunião do Prodeter – 29/10, à tarde – junto ao Banco do Nordeste e que iria buscar a inserção da Abenc-BA nas ações financiadas pelo projeto. Cléa, Diretora Administrativa, lembrou da importância da divulgação e participação no curso de Bim – que tem apoio da Abenc – no período de 26 a 28/11/2025. Entidades como Sebrae, Sinduscon e Senai/Cimatec foram citadas como objeto de ações da Diretoria para possíveis parcerias com a Abenc-BA. Nada mais tendo sido exposto para registro, elaborei, conforme disposição estatutária, a presente ata.
Ricardo Aragão e Silva
1º Secretário
Valter Souza Moraes Sarmento
Presidente